1. Klasa prostora i kvalitet opreme
Kancelarije se obično dele na A i B klasu. A-klasa nudi savremenu opremu, kvalitetnu infrastrukturu i često bolju lokaciju, dok je B-klasa pristupačnija, ali može zahtevati dodatna ulaganja u renoviranje.
2. Lokacija i dostupnost
Lokacija je jedan od najvažnijih faktora pri izboru prostora. Centralne poslovne zone nude bolju vidljivost i pristup klijentima, dok periferne lokacije često nude veće površine po nižoj ceni. Važno je razmotriti dostupnost javnog prevoza, parking i pristup glavnim saobraćajnicama.
3. Veličina i fleksibilnost prostora
Prostor treba da odgovara trenutnim potrebama firme, ali i da omogućava budući rast. Tipične veličine kancelarija u Srbiji variraju od 40 do 300 m², dok veći poslovni objekti mogu imati i do 700 m² ili više.
4. Troškovi i dodatne usluge
Pored zakupnine, važno je uzeti u obzir troškove održavanja, komunalija i eventualne nadoknade za parking ili zajedničke prostorije. Prostor koji uključuje dodatne usluge može biti skuplji, ali značajno olakšava svakodnevno poslovanje.